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P1–S6 校本規劃:AI 工具評選及採購評分表

  • 學習階段P1-S6
  • 科目校本規劃
  • 學習範疇人工智能的基本運作原理/人機溝通和協作/應用人工智能的反思
  • 對應官方文件《中小學數字教育發展藍圖》 · 《中小學人工智能素養學習架構》 · 《中小學應用人工智能教學指南》 · 教育局通函第 156/2026 號
  • 評選所需時間第一次評選約 90 分鐘;每年檢視一次

一份可編輯的 AI 工具評選及採購評分表:六條準則與權重、留空的工具資料表、試用紀錄、購置/訂閱/租用三種取得方式的三年成本比較,以及撥款使用與問責紀錄。

三名沒有臉部細節的同事站在一張淺色長桌後,桌上並排放着三個空白的淺色托盤,托盤旁邊放着一支深紅色的筆和一個寶藍色文件夾。
  • 對象教師
  • 主題校本 AI 教育規劃
  • 所需器材可編輯的 Word;投影或列印;試用時需要一部可上網的電腦或平板
  • 版本1.0
  • 最後修改2026-10-26

評選的重點:先寫下「用甚麼標準判斷」,才去看示範。看過示範才定標準,標準一定會遷就那個示範。

這個資源解決什麼問題

學校要在幾年之內把一筆一次性撥款用在 AI 工具上——教育局通函所述的是 50 萬元,涵蓋 2025/26 至 2027/28 學年。這筆錢只能花一次,而工具會一直用下去:三年之後,學校要麼繼續付費,要麼把已經放進課堂的東西拿走。

最常見的三種做法,都會在同一個位置出問題:

  • 看示範決定。 供應商的示範總是在最好的條件下進行:網絡最好、帳戶最高級、示範的人最熟。教師在示範現場看到的,不是自己班房下星期會遇到的。
  • 只看第一年價錢。 購置、訂閱、租用三種方式的報價用同一個數字欄位比較,但三年的總支出與可退出程度差別很大。
  • 沒有退出安排。 學生的作品、教師做好的課件、累積的提示與紀錄都留在一個平台上;三年後要換工具,才發現拿不走。

本資源把評選變成一張可以填、可以交代、可以重複使用的評分表:六條準則與權重、工具資料表、試用紀錄、三年成本比較、撥款使用與問責紀錄。學校照著填,就會得到一個寫得出理由的決定,以及一份日後可以向校董會、家長與教育局交代的紀錄。

表內不出現任何具名商業工具。 工具一律以「工具甲、工具乙、工具丙」代號表示,由學校自行填上。這一欄留空是有意的:今日的產品名稱,三年後多數已經改名或改條款,而評選的標準不應該隨產品改名而重寫。

目的

完成本評分表後,學校能夠:

  1. 在採購之前,用六條準則為每個候選工具打出一個可比較的分數,並說出每一分是根據甚麼打的。
  2. 把購置、訂閱、租用三種取得方式放在同一個三年框框內比較,包括第一年之後才出現的成本。
  3. 在撥款使用上留下一份完整紀錄:金額、年期、取得方式、批核人、單據與成果檢視。
  4. 在試用之前就寫下「必須通過」的條件,避免試用變成一次示範。
  5. 為每一個候選工具寫下退出安排,包括資料怎樣取回、課件怎樣帶走。

使用步驟

檔案是一個 Word 文件,內含五個部分,另有兩張可直接填寫的表格。建議順序:先定準則,再收資料,然後試用、計分、算成本,最後才決定與記錄。

第一部分:六條準則與權重(共 100 分)

準則 權重 評分時看甚麼
教學對應 25 對應哪個學習階段、哪條學習範疇、哪個科目單元;教師可否自行設定任務與內容;是否真的需要這個工具才做得到
資料與私隱 20 學生資料存放地點與期限;可否不開設學生個人帳戶;是否可關閉訓練用途;刪除要求怎樣提出
授權與版權 15 帳戶數目與共用規則;教師自製課件的擁有權;學生作品的使用條款;輸出內容可否在校內再用
可持續成本 15 三年總支出;第二年起的加價或續期條款;按人數或按班計費的變化;匯率與稅項
支援與培訓 15 中文支援的可用時間;教師培訓是否包括;出問題時校內由誰先處理;有沒有可用的教學示例
退出安排 10 資料可否整批匯出(格式);課件可否帶走;合約最短期限與終止通知;終止後的資料處理

評分方法:每條準則以 0 至 4 分評(0 = 完全不符合,4 = 完全符合,1 至 3 為中間),得分 = 分數 ÷ 4 × 權重。六條合計即為該工具的總分(滿分 100)。

這六條準則與權重是本資源的建議,不是教育局的規定。學校可按校情調整權重,但調整必須在評分之前寫下,並在紀錄中說明理由——事後改權重,會令整張表失去意義。

第二部分:工具資料表

每個候選工具一行,填的是同一組欄位,令比較成立:

工具代號 · 用途 · 適用學習階段 · 帳戶類型(教師/學生/共用)· 資料存放地點 · 是否有免費額度 · 報價(第一年)· 最短合約期 · 試用日期 · 負責同事

第三部分:試用紀錄

試用之前,先寫下三條必須通過的條件(例如:在學校網絡與過濾設定下可以正常使用;不需要學生開設個人帳戶;一節課之內能完成一個教學任務)。試用課節逐節記錄:日期 · 班別 · 科目 · 學生人數 · 當節任務 · 觀察到甚麼 · 遇到的問題 · 是否需要校本調整。

三條條件有一條不通過,就應該在試用紀錄上寫明,而不是靠印象在會上討論。

第四部分:三種取得方式的三年成本比較

同一批工具、同一個使用人數,分三欄並列:

項目 購置 訂閱 租用
第一年支出 授權買斷 + 首年維護 首年訂閱費 首期租金
第二年支出 維護/更新費 續期費用(留意加價條款) 續租費用
第三年支出 維護/更新費 續期費用 續租費用
三年總額
第一年之後才出現的成本 更新、加購授權、硬件 人數增加、功能分級 續租加價、按班加租
終止時的處理 授權可否轉移 未用期數是否退款 資料與課件可否取回

三欄都要填滿,包括「三年總額」與「第一年之後才出現的成本」。只比較第一年,等於沒有比較。

第五部分:撥款使用與問責紀錄

一筆撥款、逐項紀錄:日期 · 項目 · 取得方式(購置/訂閱/租用)· 金額 · 供應商代號 · 批核人 · 單據編號 · 對應的評分表編號 · 成果檢視日期。

這一部分是為日後而寫的:校董會問「錢用在哪裡」,家長問「為甚麼是這個工具」,教育局問「怎樣確保用得其所」——同一個答案,一份紀錄。

建議的評選時序

  1. 第一次會議(約 90 分鐘):定六條準則與權重,寫下三條必須通過的條件,指定收集資料的同事。
  2. 兩至三星期:按工具資料表收集報價與條款,同期安排試用課節。
  3. 第二次會議:讀試用紀錄、計分、填三年成本比較;分數接近的工具,回到準則逐條討論差異。
  4. 決定與記錄:填撥款使用與問責紀錄,並寫下覆檢日期。
  5. 每學年一次:用同一張表覆檢——工具條款會改,學生人數會改,加價會出現。

檢核要點

決定之前,逐項核對:

  • □ 六條準則與權重,在評分之前已經寫下,並有會議紀錄支持。
  • □ 每個候選工具都用同一組準則、同一組欄位填過一次。
  • □ 三條「必須通過」的條件是在試用之前寫下的。
  • □ 表格與附件內沒有出現任何具名商業工具。
  • □ 三種取得方式都有三年總額,第一年之後的成本另有列出。
  • □ 每一個候選工具都寫了退出安排:資料匯出格式、課件帶走方式、終止通知期。
  • □ 撥款紀錄有批核人、單據編號與成果檢視日期。
  • □ 頁首所列的 50 萬元與 2025/26 至 2027/28 學年,與學校收到的通函一致。
  • □ 已訂明下一次覆檢的日期與負責同事。

附件

AI 工具評選及採購評分表(Word 文件,可編輯)

內含五個部分:六條準則與權重、工具資料表、試用紀錄、三年成本比較、撥款使用與問責紀錄。工具名稱、金額、日期與負責人一律留空待填,可整份在學校沿用及修改。

官方文件參考

本資源庫所有資源均按《中小學人工智能素養學習架構》編寫,並屬《中小學數字教育發展藍圖》的政策範圍。

本資源對應:

  • 《中小學數字教育發展藍圖》(三摺頁,p.2):要求學校在發展計劃中訂明數碼與 AI 教育的策略、資源與實施時間表,包括工具與設備的購置安排。
  • 附篇一:《中小學人工智能素養學習架構》(pp.1-6 至 1-10):訂出四個學習階段與三條學習範疇的進程;工具是否值得購置,第一步是看它能否承載這些學習內容,而不是看功能多少。
  • 附篇二:《中小學應用人工智能教學指南》(pp.2-2 至 2-5):就學校選擇與使用 AI 工具提出要求,包括以教學需要為先、處理學習數據、以及教師在課堂上的專業把關;本評分表的「教學對應」「資料與私隱」兩條準則據此訂定。
  • 教育局通函第 156/2026 號(2026/27 學年校本數字教育整體規劃及相關教師培訓):訂明學校須於 2026/27 學年把數字教育納入學校發展計劃及/或學校周年計劃,並交代相關資源的運用。

學習範疇:人工智能的基本運作原理/人機溝通和協作/應用人工智能的反思

官方文件頁面:https://www.edb.gov.hk/tc/edu-system/primary-secondary/applicable-to-primary-secondary/it-in-edu/debp.html

本頁為 Beets 獨立製作的教學資源,並非 EDB 官方文件。頁內的六條準則、權重與評分方法屬本資源的建議,學校可按校情調整。

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使用條款

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