P1–S6 校本規劃：教職員資料處理須知（可／不可輸入 AI 工具的內容）
- 學習階段P1-S6
- 科目校本規劃
- 學習範疇應用人工智能的反思
- 對應官方文件《中小學應用人工智能教學指南》 · 《中小學人工智能素養學習架構（應用場景示例）》 · 《音樂科課程指引（小一至中六）》及《視覺藝術科課程指引（小一至中六）》
- 一節時間45–60 分鐘（可在一次教職員會議內完成）
把「可以輸入、不可以輸入」寫成校內可逐項對照的負面清單七項，附合規要求、可輸入的內容與匿名化做法，以及四項留給學校填寫的校內程序，末頁附一頁教師摘要。
- 對象教師
- 主題校本 AI 教育規劃
- 所需器材可編輯的 Word 須知；投影或列印；填寫校內程序時，宜由負責個人資料的同事一同核對
- 版本1.2
- 最後修改2026-10-16
一句話記住：學生的姓名、學生編號，以及任何可以認出是哪一位學生的作品與紀錄，任何時候都不輸入 AI 工具。其餘的內容，先移除可識別的部分，才可以輸入。
這個資源解決什麼問題
教師現時常常把一段文字貼進 AI 工具：出一份練習、把一段說明改寫、把一份紀錄整理成報告。事故很少出在工具本身，而是出在貼進去的那一段文字。學生的姓名、學生編號、成績、家長的聯絡方法、一段錄音、一幅相片，只要離開了學校的系統，就已經是一次個人資料外洩；把別人的文章、音樂或影像上載，就已經是一次版權問題。
這一類事故沒有預警：工具沒有壞，教師也不是不小心，只是校內從來沒有一頁寫清楚「可以輸入什麼、不可以輸入什麼，以及輸入之前先要做什麼」。
這不是一項偏好，而是校本合規要求：本須知可納入學校發展計劃的數字教育規劃，並適用於各科的學與教。
本須知把這一頁補上：七項不可輸入的內容、可以輸入的內容與處理方法、四項留給學校填寫的校內程序，末頁附一頁可列印的教師摘要，可以影印貼在教員室或影印機旁。
目的
適用範圍。本須知適用於全校教職員，包括教師、教學助理、行政同事、圖書館及資訊科技同事，以及在校內工作中使用 AI 工具處理任何校務或學生資料的人（包括實習及代課同工）。本須知須與學校的校本 AI 使用政策及個人資料管理規定一併執行：本須知講的是「輸入什麼」，那兩份校內文件講的是「誰批准、誰負責」。
完成本須知後，學校能夠：
- 在教職員會議上，把「不可輸入」的七項逐項對照，並指出自己日常工作最容易觸及的一項。
- 說得出可以輸入的內容，以及輸入前必須完成的匿名化步驟。
- 為四項校內程序（可用平台清單、批核途徑及負責人、事故處理及通報、工具預設私隱設定的檢視週期）寫上負責人與檢視週期。
- 在同事把學生課業上載之前，指出應該先移除哪一部分。
本須知以人工智能素養的學習範疇（應用人工智能的反思）為據，並以育人為本、素養為先、應用導向、智能向善為價值取向：資料處理得宜，就是學校用判斷而不是方便，決定讓 AI 工具拿到什麼。
使用步驟
文件是一份可編輯的 Word 須知，由適用範圍、不可輸入的內容（負面清單七項）、可以輸入的內容及處理方法、校內程序四部分組成，末頁是一頁可列印的教師摘要。建議由課程統籌或負責個人資料的同事主持一次教職員會議，即場逐項讀出負面清單，並一同填寫校內程序。
第一部分：不可輸入的內容（負面清單七項）
官方文件對這一層的要求是明確的：
- 「使用人工智能工具收集和處理學生學習數據時，必須遵守《個人資料（私隱）條例》、《版權條例》、執法部門相關指引（如《香港學校網絡安全指南》）及學校相關規定。」
- 「教師如需上載學生課業予人工智能平台批改，應先審慎移除可識別學生身份的部分，恪守《個人資料（私隱）條例》。」
以下七項，任何一項都不輸入：
- 可識別學生身分的資料——姓名、學生編號、班別座號、相片、聲音、影片、手稿字迹。凡可以憑此認出是哪一位學生的，都不輸入。
- 學生的個人及家庭資料——家長姓名與聯絡方法、住址、身分證明文件號碼、健康紀錄、特殊教育需要、輔導記錄及個別學習計劃的內容。
- 學生的學習數據與評估紀錄——分數、等級、評語、成績表、考卷原題與參考答案、呈分資料、校內追蹤紀錄。
- 教職員的人事資料——個人檔案、考績、薪酬、人事往來文件，以及任何一位同事的個人資料。
- 他人的資料、音樂或影像——未取得授權，不把別人的文章、相片、錄音、音樂或影像上載，也不交給工具改寫。版權的要求是「先取得授權，才可以上載」。
- 危害國家安全、破壞社會秩序、踐踏社會道德規範的內容——例如宣揚色情、暴力、違法行為的資料，或故意製造及散播虛假信息。這一項既不可以輸入，也不可以利用工具生成。
- 機密及未公布的校務資料——未公布的考試題目、標書與報價、合約、內部調查與會議紀錄。
如輸入的內容涉及國家安全、主權和領土爭議、不正確價值觀等敏感課題，應予刪除，並徵詢學校管理層的意見。
第二部分：可以輸入的內容及處理方法
完成匿名化之後，以下內容可以輸入：
- 沒有名字的題目、題材與教學目標，例如「高小數學：百分數的應用」。
- 已公開的資料：官方課程文件、政府公布的統計數字、公開的新聞報道。
- 學校自己擁有版權、或不涉及他人權利的材料：自製的圖表、自寫的段落、自己拍攝而沒有拍到他人的相片。
- 科目層面的教學構思：活動流程、提問設計、評分準則的初稿。
- 已匿名化的學生作品或紀錄。
匿名化做法
- 以代號取代姓名及學生編號。例如用「S07」代替學生姓名，用班別代碼（如「4A」或「P4A-G2」）代替班級與座號。
- 逐一檢查其他可識別的部分。相片、錄音、影片中的容貌、手寫字迹、校服、課室佈景，都可能認出學生。《中小學人工智能素養學習架構（應用場景示例）》的體育科示例要求，拍攝時鏡頭只對準特定的動作目標，不應拍到其他同學的容貌，避免過度收集資料。
- 只輸入處理之後的最小內容。不要把整份文件上載之後，才在工具內刪去姓名。
- 把代號對照表留在校內。代號與真實身分的對照，只可以保存在學校的系統或紙本紀錄，不可以一併輸入或上載。
- 用畢即處理。依學校的規定，把需要保留的結果匯出到學校的儲存位置，其餘的對話及檔案紀錄按規定刪除。
同一份示例文件亦提出，學生在輸入提示詞或上載資料時，只能提供「匿名化」的數據，絕不能輸入、上載或儲存真實姓名、學生編號等具個人識別的資訊。
第三部分：校內程序（留空由學校填寫）
以下四欄在文件中留空，由學校填寫並定期更新：
- 可用平台清單——學校批准使用的工具名稱、用途、帳號由誰管理。本須知不指定任何工具，名單由學校自行填寫及更新。
- 批核途徑及負責人——教師要用一個不在名單上的工具時，向誰申請、多長時間有回覆、由誰批准。
- 事故處理及通報——一旦發現有可識別學生身分的資料輸入了工具，第一步做什麼、通知誰、如何記錄。
- 工具預設私隱設定的檢視週期——由誰在每一個學期（或每季）檢視各工具的預設私隱設定，並記錄檢視日期。官方文件亦要求持續檢視及按需要調整人工智能工具的預設私隱設定。
第四部分：一頁可列印教師摘要
文件末頁把以上內容濃縮成一頁：不可輸入的七項、輸入前必做的三步、以及遇上問題時找誰。這一頁可以獨立影印，貼在教員室、影印機旁或電腦室。
檢核要點
須知交回之前，逐項核對：
- □ 教職員會議上已把七項負面清單逐項讀出，並確認每一項都有同事明白。
- □ 每一位同工都拿到本須知（紙本或電子），包括教學助理、行政及圖書館同事。
- □ 四項校內程序都寫上了負責人與檢視週期，沒有一項留空。
- □ 可用平台清單已填寫，並寫明由誰更新。
- □ 事故處理及通報一欄寫得出「第一步」與「通知誰」。
- □ 曾以一份學生課業作例子示範匿名化（以代號及班別代碼取代姓名與學生編號），並即場核對一次。
- □ 本須知與學校的校本 AI 使用政策及個人資料收集聲明沒有衝突。
- □ 下一次檢視日期已寫在文件上。
附件
內含適用範圍、不可輸入的內容（負面清單七項）、可以輸入的內容及處理方法、四項留空的校內程序欄位，末頁附一頁可列印的教師摘要。學校可直接沿用及修改。
官方文件參考
本資源庫所有資源均按《中小學人工智能素養學習架構》編寫，並屬《中小學數字教育發展藍圖》的政策範圍。
本資源對應：
- 附篇二：《中小學應用人工智能教學指南》（pp.2-4、2-7 及 2-9）：訂出「合規守法、安全學習」的原則，要求使用人工智能工具收集和處理學生學習數據時遵守《個人資料（私隱）條例》、《版權條例》及執法部門相關指引；並要求教師上載學生課業予人工智能平台批改前，先審慎移除可識別學生身份的部分，亦要求持續檢視及按需要調整工具的預設私隱設定。
- 《中小學人工智能素養學習架構（應用場景示例）》（pp.11 及 17）：體育科示例提出學生在輸入提示詞或上載資料時，只能提供「匿名化」數據，絕不能輸入、上載或儲存真實姓名、學生編號等具個人識別的資訊；拍攝影片時鏡頭只對準目標，避免拍到其他同學的容貌。
- 《音樂科課程指引（小一至中六）》及《視覺藝術科課程指引（小一至中六）》：兩份課程指引對版權的要求一致——上載他人的資料、音樂或影像前，必須先取得授權。
學習範疇：應用人工智能的反思
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