P1–S6 校本規劃：AI 規劃交接包（七件文件、三步交接、一頁簽收）

• 學習階段P1-S6
• 科目校本規劃
• 學習範疇人工智能的基本運作原理／人機溝通和協作／應用人工智能的反思
• 對應官方文件《中小學數字教育發展藍圖》 · 《中小學人工智能素養學習架構》 · 《中小學應用人工智能教學指南》 · 教育局通函第 156/2026 號 · 教育局通函第 107/2026 號
• 交接所需時間交出者第一週約 2 小時；接手人第二週約 2 小時；第三週會議 60 分鐘

新任統籌接手時真正需要的七件文件、三步交接與一頁簽收：每件文件寫到甚麼程度、三週之內兩人各做甚麼、交接當日要轉移哪三樣，以及一頁可獨立影印的簽收頁。

• 對象教師
• 主題校本 AI 教育規劃

• 所需器材可編輯的 Word 交接包；投影或列印；七件文件本身的存放位置（學校擁有的帳戶），簽收頁可獨立影印
• 版本1.0
• 最後修改2026-10-30

交接最貴的一課，通常不是「新人唔識做」，而是舊人走了之後，有些東西只有他一個人知道放在哪裡。

這個資源解決什麼問題

校本 AI 規劃做到第二年、第三年，統籌的位置通常會換人：原任同事升職、調校、或是把統籌工作交回科組。學校於是把七件散落在不同地方的文件、幾個帳戶、一批未完成的行動，交給下一位同事。三種情況最常見：

• 交接靠口頭。 半小時的對話，講了三十件事，接手的人記得的不到一半；半年後才發現有一份中期報告沒有人跟。
• 文件在，但不知道哪一份是現行版本。 同一份策略有三個檔名，最新的一份在個人的儲存空間，而該帳戶即將停用。
• 交接變成評價。 一次交接會議講成「上一任做得怎樣」，接手的人不敢問，也不敢改，於是照抄一份已經過時的安排。

本頁只做一件事：把「換人」這件一定會發生的事，寫成一套可以逐件核對的交接內容。它不談人事安排，也不評價任何人過去的工作。

「交接包」與「七件文件」屬本資源的建議，教育局並沒有規定交接格式。 誰人接任、由誰決定、交接期多長，由學校自行決定；本頁只規定交接的內容，不涉人事安排。

目的

完成這份交接包後，學校能夠：

1. 用一張清單看清新任統籌接手時必須有的七件文件，以及每件要寫到甚麼程度。
2. 用三步、三個星期，把「逐件標明」、「逐件核對」、「逐件簽收」分開做，不必在同一天做完。
3. 在交接當日，把三樣一定要轉移的東西轉移妥當：帳戶管理員權限、文件存放位置與編輯權、對供應商與夥伴的書面通知。
4. 用一頁簽收頁留下記錄：哪七件、哪三步、幾時完成、由哪個崗位確認。
5. 令新任統籌在接手的第一個月，就找得到現行版本，而不是重新發明一份。

這份交接包以育人為本、素養為先、應用導向、智能向善為價值取向，並環繞人工智能素養的三個學習範疇（人工智能的基本運作原理、人機溝通和協作、應用人工智能的反思）而設計。交接之所以是一份政策文件而不是行政手續，是因為它保護的正是學與教的連續性：學生不會因為換了統籌而少了一學期的課程，教師不會因為換了統籌而重新適應另一套做法。慎思明辨、適時適用、人機協作、科技向善這四組價值觀，在校本規劃裡最具體的樣子，就是一份寫得清楚、交得完整的文件。

使用步驟

檔案是一份 Word 交接包，共四部分：七件文件清單、三步交接、交接當日轉移三樣、簽收頁。建議由學校指定的一位同事負責召集，交出者與接手人各自按週完成。

第一步：七件文件，只有七件

七件是清單，不是目錄。每一件只寫一件東西，不設子項；學校如另有文件，加在第七件之後，而不是把其中一件拆成幾份。

三點必須寫在文件內：

1. 第二件不含密碼。 交接轉移的是帳戶的管理權限，不是密碼本身；密碼由學校的帳戶管理程序處理，不寫進任何交接文件。
2. 第五件只記錄進度，不代替學校的培訓安排。 新任統籌須完成「人工智能領導」培訓，屬教育局通函對學校領導層（包括校長及統籌教師）的要求；本頁只把這項要求寫進交接包內記錄培訓進度的一件，學校的培訓安排仍按通函與校本計劃執行。
3. 第六件不另設版本。 交接包直接引用校內同一份風險登記冊，寫明版本與最後覆檢日期；不因為換人而另開一份。

第二步：三步交接，建議三個星期

三步，只有三步。三個星期是建議，學校可按校曆與人事安排自行調整長短；三步的次序與內容不變。

三個步驟各有各的作用，不能合併：

• 第一週由交出者做，因為只有他知哪一份是現行版本、哪一份是草稿。
• 第二週由接手人做，而且必須自己打開文件。只聽講解，核對不到「這份是不是最新」。
• 第三週見面 60 分鐘，只處理第二週寫下的三個不明白之處，其餘逐件確認即可。三個是刻意的上限：寫得太多，會議變成朗讀；寫得太少，等於沒有核對。

三週之後，交接仍然可以繼續——但三步要在三週內完成，否則「待更新」的文件會一直待更新。

第三步：交接當日，轉移三樣

文件交齊不等於交接完成。當日要轉移的是三樣，缺一不可：

1. 帳戶管理員權限——轉移到學校擁有的帳戶，而不是任何個人的帳戶。個人帳戶一旦停用，學校就失去對工具與紀錄的控制。
2. 文件存放位置與編輯權——七件文件放在學校指定、由學校帳戶持有的位置，接手人有編輯權；交出者的個人儲存空間不再是唯一副本。
3. 書面通知供應商與夥伴聯絡人——以書面通知對口單位，聯絡人已更換及由哪個崗位接上；名單與聯絡方式由學校自行保管，不寫進本頁。

第三樣最常被漏掉，因為它不像前兩樣有「按鈕」可以按。但對外關係一旦斷了，學校往往在下一次續約或下一次活動才發現。

第四步：簽收頁，一頁

簽收頁一頁，可獨立影印。欄位固定：交接日期、七件文件各自的狀態（現行／待更新）、三步各自的完成日期、交接雙方與學校確認的崗位、備註。

簽收頁只印崗位與簽署欄，不印任何姓名，也不記錄任何評價。它記錄的是「這七件在甚麼狀態下交了出去」，不是「誰做得好」。

第五步：交接之後

交接完成後，新任統籌在第一次覆檢時做三件事：把標為「待更新」的文件更新、把第七件（對外關係與學生作品帳戶處置）按實際情況完成、把交接包的新版本與日期寫回清單。此後的覆檢，與學校發展計劃及／或學校周年計劃的自評循環同步。

與校內其他文件的界線（各做一段，不互相代替）：

• AI 工作小組職權範圍：訂職權與會議循環；本頁不改職權，也不改會議次數。
• 教職員素養基線自評：提供基線數據；本頁只引用結果。
• 預算與授權工作表：計算三個成本情境；本頁只記錄現況與期限。
• 年度 AI 檢視包：年度自評與證據檔案；本頁是換人時的交接，兩者不互相代替。
• 風險登記冊：直接引用同一份，不另設版本。

檢核要點

交接完成後，逐項核對：

• □ 七件文件齊全，每件只寫一件東西，沒有子項。
• □ 第一週：七件都標明了「現行」或「待更新」，並寫上存放位置。
• □ 第二週：接手人已自行打開每一件核對，並寫下三個不明白之處。
• □ 第三週：60 分鐘會議完成，簽收頁已逐件簽收。
• □ 三步只有三步，沒有合併，也沒有增加。
• □ 已寫明三個星期屬建議，學校可自行調整。
• □ 帳戶管理員權限已轉移到學校擁有的帳戶。
• □ 七件文件已放在學校帳戶持有的位置，接手人有編輯權。
• □ 已書面通知供應商與夥伴聯絡人，聯絡人已更換。
• □ 全份沒有出現任何密碼、帳戶名稱、具名商業工具、供應商名稱或人名。
• □ 第五件的 30 小時指標，與「每三年 150 小時持續專業發展週期內完成不少於 30 小時數字教育培訓」一致；「人工智能領導」培訓只記為對領導層的要求，不代替學校的培訓安排。
• □ 已寫明本頁屬建議、教育局沒有規定交接格式、誰人接任由學校決定。
• □ 全份沒有寫成人事安排或評核，也沒有評論前任的工作。

附件

AI 規劃交接包（Word 文件，可編輯）

共四部分：七件文件清單（每件留有狀態欄與存放位置）、三步交接表（三週，各步的負責人與產出）、交接當日轉移三樣的核對段、以及一頁簽收頁（可獨立影印，只印崗位與簽署欄）。七件、三步、三樣在文件內固定，學校可自行填寫內容與調整週數。

官方文件參考

本資源庫所有資源均按《中小學人工智能素養學習架構》編寫，並屬《中小學數字教育發展藍圖》的政策範圍。

本資源對應：

• 《中小學數字教育發展藍圖》（三摺頁，p.2）：學校層面的具體指標，是所有中小學把數字教育與人工智能教育的發展策略納入「學校發展計劃」，並確立清晰的校本推行時間表。交接包的第一件與第四件，就是把這份策略與時間表交到下一位同事手上。
• 附篇一：《中小學人工智能素養學習架構》（p.1-4）：訂出三條學習範疇與四個學習階段的進程；交接包內每一件文件都要能指向它支持哪一條學習範疇的學與教。
• 附篇二：《中小學應用人工智能教學指南》（pp.2-2 至 2-5）：就學校使用 AI 工具提出要求，包括以教學需要為先、處理學習數據，以及教師在課堂上的專業把關；第二件（工具清單與帳戶）與第七件（學生作品帳戶處置）據此訂定。
• 教育局通函第 156/2026 號（附錄一第 2 節）：把數字教育與人工智能教育納入學校發展計劃、確立校本推行時間表、善用自評循環；同節述及成立校本數字教育專責小組，擔當頂層領導和統籌職能——交接包交接的正是這個統籌職能所持的文件。（附錄一第 3 節）每三年 150 小時持續專業發展週期內完成不少於 30 小時數字教育培訓；各校領導層（包括校長及統籌教師）均須參加「人工智能領導」及進階培訓——本頁第五件按此記錄進度。（附錄三 進階單元 8）透過反思及實證為本的方式，策劃、推行及檢視教與學層面的人工智能創新措施。
• 教育局通函第 107/2026 號（第 4 段）：自評循環，並把數字教育納入學校發展計劃及／或學校周年計劃；交接後的第一次覆檢，即納入同一個循環。

學習範疇：人工智能的基本運作原理／人機溝通和協作／應用人工智能的反思

官方文件頁面：https://www.edb.gov.hk/tc/edu-system/primary-secondary/applicable-to-primary-secondary/it-in-edu/debp.html

本頁為 Beets 獨立製作的教學資源，並非 EDB 官方文件。「交接包」與「七件文件」屬本資源的建議，教育局並沒有規定交接格式；誰人接任由學校決定，本頁只規定交接內容，不涉人事安排。三週交接期屬建議，學校可自行調整。

意見

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