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P1–S6 校本規劃:提示中永不出現的內容——六類資料、三個改寫方法與一頁教職員檢查表

  • 學習階段P1-S6
  • 科目校本規劃
  • 學習範疇人工智能的基本運作原理、人機溝通和協作、應用人工智能的反思
  • 對應官方文件《中小學數字教育發展藍圖》 · 《中小學人工智能素養學習架構》 · 《中小學應用人工智能教學指南》 · 教育局通函第 156/2026 號 · 教育局通函第 107/2026 號
  • 準備所需時間45–60 分鐘(可在一次教職員會議內完成)

把「哪一句提示不可以打出去」寫成一次會議可以講完的一頁:六類永不輸入的資料、三個依次做的改寫方法、三個須書面批准的例外,以及一頁五欄檢查表。

兩名沒有五官的香港教職員站在明亮的教員室內一張長桌旁,一人舉起一張完全空白的紙,另一人手持一支深紅色筆與一個深藍色文件夾,背後是一個關上的淺色櫃。
  • 對象教師
  • 主題校本 AI 教育規劃
  • 所需器材一頁五欄檢查表(每位同事一張,過膠後貼在影印機旁與教員室);六類資料與三個改寫方法會議用稿(主持會議的同事一份);投影或白板
  • 版本1.0
  • 最後修改2026-11-11

事故很少出在工具,出在貼進去的那一段。這一頁只做一件事:在按下送出之前,問五個問題。六類資料、三個改寫方法、三個例外,全部寫在一張紙上。

這個資源解決什麼問題

同事把一段文字貼進工具的時候,通常不是在冒險,而是在趕時間:出一份練習、改一段說明、把紀錄整理成報告。事故沒有預警——工具沒有壞,同事也不是不小心,只是那一刻沒有人問過一句「這一段裏面有邊個?」

校內已經有文件講「可以輸入什麼、不可以輸入什麼」。缺的是輸入之前的那五秒:一個可以貼在影印機旁、會議上講一次就明、開會時人人手上有一張的東西。

這一頁補的就是這五秒:六類永不輸入的資料、三個依次做的改寫方法、三個須書面批准的例外、一頁五欄檢查表。 它不取代任何一份校內文件,也不重寫既有的合規要求——它只是把「送出去之前要問的五個問題」變成一頁。

為甚麼是「永不輸入」而不是「小心處理」。 「小心」是一個態度,會議上人人同意,回到座位就沒有下一步。「永不」是一條界線,可以當場答「是」或「不是」;答「是」就停手,答「不是」才進改寫。這一頁整份都是圍繞這條界線寫的。

三點請先讀:

  1. 名稱「六類資料」、「三個改寫方法」、「一頁檢查表」屬本資源建議,教育局文件沒有這些名稱。 依據是文件要求的「保護個人資料」與「專業把關」兩項;文件沒有規定分類的數目、改寫方法的數目,也沒有規定檢查表的欄目。
  2. 本頁不是法律意見,亦不取代學校的個人資料收集聲明與資訊安全指引。 哪一類資料可以處理、由誰批准、保留多久,一律以學校的校內文件與負責同事的意見為準;本頁只講「輸入之前」這一步。
  3. 《小學資訊與創新科技課程框架》屬小學試行版。 本頁涵蓋 P1–S6;中學階段沿用同一組用語,但沒有同等官方框架,所以本頁不把它寫成中學的官方要求,也不引述其中條目。

本頁不做四件事:

  • 不列任何法例的條文號。 需要引法例的時候,寫「學校的個人資料收集聲明與資訊安全指引」,讓負責同事按原文處理。
  • 不出現任何平台、品牌、供應商或商店名稱。 一律寫「校方已指定的工具」。
  • 不用真實資料做示例。 頁內與附件內的例子全部虛構:沒有真實姓名、學號、電話、地址、帳號、密碼或內部系統連結。
  • 不教任何工具操作。 本頁不示範任何畫面、按鈕或設定;它只講輸入之前要問的五個問題。

目的

適用範圍。 本頁適用於全校教職員:教師、教學助理、行政同事、圖書館及資訊科技同事,以及在校內工作中使用工具處理任何校務或學生資料的人(包括實習及代課同工)。它是一次教職員會議的材料,也是一張貼在影印機旁的卡。

一次會議之後,學校能夠:

  1. 把六類資料逐類讀一次,並指出自己日常工作最常觸及的一類。
  2. 用一個虛構示例,依次做到去識別、抽象化、虛構化三步,並說出三步的分別。
  3. 說出三個須書面批准的例外,以及批准紀錄要寫明哪四項。
  4. 用一頁五欄檢查表,當場判斷一句提示可不可以送出。

本頁以人工智能素養的三個學習範疇為據——人工智能的基本運作原理、人機溝通和協作、應用人工智能的反思——並以育人為本、素養為先、應用導向、智能向善為價值取向。落在慎思明辨與責任感之間:慎思明辨是問得出「這一段裏面有邊個」,責任感是在沒有人看着的時候也照樣問。

使用步驟

附件是兩份 Word 文件:一頁五欄檢查表(每位同事一張,可獨立影印、過膠),以及六類資料與三個改寫方法會議用稿(主持會議的同事一份,45–60 分鐘走完)。

六類永不輸入的資料(固定六類)

六類是對照用的分類,不是法律定義。逐類讀一次,每類只問一句:「這一句提示裏面,有冇這一類?」

類 是哪一類 包括(卡上照列)
第一類 學生身份 可以憑此認出是哪一位學生的資料 姓名、學號、班別與座號、相片或人臉、聲音
第二類 學生表現與支援 學生的表現、評估與支援紀錄 成績、測考與評估紀錄、特殊教育需要、醫療與輔導紀錄
第三類 家長與同事的個人資料 學生以外,其他成年人的個人資料 電話、電郵、地址、身份證明、薪酬與人事評核
第四類 未公開的校內文件 尚未公布、尚未使用的校內材料 未使用的試卷與答案、會議紀錄、投訴與調查內容、未公布的安排
第五類 憑證與存取 可以讓人進入系統的東西 帳號、密碼、一次性密碼、內部系統連結與代碼
第六類 受約束的第三方資料 由別人交託、或受協議約束的資料 其他機構轉交的個案資料、受保密協議約束的內容、他人未發表的作品

兩句必須與六類一齊講,缺一句六類就會被當成清單抄:

  • 一項資料同時屬於兩類,以較嚴的一類處理。 例如一段紀錄同時有學號與輔導內容,就按第二類處理,不按第一類。
  • 不確定屬於哪一類,一律作不可輸入處理。 猶豫的時候答案已經有了:不輸入。

三個改寫方法(固定三個,依次做)

三個方法是依次做,不是三選一:先去識別,再抽象化,最後才虛構化。三步都做完,才叫改寫完成。

次序 方法 做甚麼 做完之後
方法一 去識別 刪姓名、學號、班別與座號、日期 這一段不再指向某一位學生(校內既有的文件稱這一步為匿名化,兩者是同一件事)
方法二 抽象化 刪科目分數、事件日期、人數、地點等可以對照的細節,只留需要判斷的情節 情節仍然完整,但認不出是哪一次事件
方法三 虛構化 改寫成虛構示例,並不同時保留三個以上可對照的細節 這一段可以安全地當示例講,也可以安全地示範

三點說明:

  • 為甚麼不能三選一。 只做去識別,姓名刪了但「中三、四月、四人」仍在,對得上號;只做虛構化,原句的細節仍在背景裏。三步各減一層,次序不能倒。
  • 「三個以上可對照細節」是上限,不是目標。 保留三個細節已經很接近可以認出人;愈少愈好。
  • 改寫之後仍然要問一次六類。 改寫是為了送出去,不是為了讓自己安心。

三個例外與書面批准(固定三個)

只有三種情況可以輸入,而且三種都要書面批准:

例外 是哪一種情況 批准紀錄要寫明
例外一 校方已指定、並已訂明用途的工具 批准人職位、日期、用途、範圍
例外二 已簽署處理協議的服務 批准人職位、日期、用途、範圍
例外三 只在校內系統內使用、不對外傳送的部署 批准人職位、日期、用途、範圍

三條規矩,會議上要講清楚:

  • 家長同意不是例外。 家長同意的是參與活動或展示作品,不等於同意把該名學生的資料送交第三方工具。不得把家長同意寫成「家長同意即可輸入」。
  • 口頭同意與訊息內的「可以」都不算。 例外一律須書面批准;沒有批准紀錄,就當作沒有例外。
  • 批准是逐次、逐範圍的。 批准一次、一個用途、一個範圍;換了用途或換了範圍,要重新批准。

一頁五欄檢查表(固定五欄)

一頁五欄,由左至右填,不可跳欄。第五欄答不出,就是不可以送出。

欄 問自己 填甚麼
一 我要問的是甚麼 這一句提示想得到甚麼 一句話,例如「幫我改寫這段說明」
二 涉及誰的資料 這一段裏面有邊個 類別(學生/家長/同事/其他機構),不寫姓名
三 屬哪一類 對照六類 第一至第六類;同時屬兩類寫較嚴的一類;不確定寫「不可輸入」
四 改寫後是甚麼 三步做完了嗎 去識別、抽象化、虛構化各寫一句;未做完寫「未完成」
五 誰批准 有批准紀錄嗎 批准人職位、日期、用途、範圍;沒有就寫「沒有」

四條規矩,印在卡底:

  • 卡只記錄,不評分。 沒有分數、等級或排名,也不作人事或操行紀錄。
  • 卡由主持會議的同事收回。 依校內文件保留安排處理,不貼在牆上,不留在影印機旁過夜。
  • 第三欄寫「不可輸入」,就是不可以送出。 這一欄是界線,不是意見。
  • 例外要書面。 沒有批准紀錄,第五欄寫「沒有」,整句不送出。

45–60 分鐘會議流程

一次教職員會議內完成。45 分鐘的版本刪去示範的第二輪,其餘不變。

時間 做甚麼 主持的同事做甚麼
5 分鐘 開場:這一節只講「輸入之前」,不講工具怎樣用 說明本頁不取代任何校內文件
10 分鐘 六類:逐類讀一次,每類只問一句「有冇這一類」 讀出「同時屬兩類以較嚴的一類處理」與「不確定即不可輸入」
15 分鐘 三個改寫方法:用一個完全虛構的示例,依次做去識別、抽象化、虛構化 每一步做完停一停,問「這一步減了哪一層」
10 分鐘 三個例外與書面批准:讀三個例外,填一次批准紀錄的四項 講明家長同意不是例外、口頭同意不算
10 分鐘 一頁五欄檢查表:示範填一次,再分發給每位同事 示範時第三欄示範寫「不可輸入」的一次
5–10 分鐘 收束:與會同事一齊讀三句;宣布卡的收回安排 收卡,記下須跟進的崗位(不記姓名)

不變的規則: 六類只有六類、三個方法只有三個、三個例外只有三個、檢查表只有五欄,不得加減,不另設子項;三個方法的次序不得調。

教師與行政把關(四處)

  1. 主持的同事決定示例。 示例一律虛構,不得用校內真實個案改寫「少少」;寧可講一個假得明顯的例子。
  2. 不即場示範任何工具。 會議上不開畫面、不登入、不按鈕;只讀提示的內容。
  3. 把「不可輸入」講成界線,不是責備。 同事答「有」,是這一頁有用的時候,不是他做錯的時候。
  4. 例外交負責同事處理。 有同事認為屬例外,交負責個人資料的同事按校內文件處理;會議上不即場批准。

三句收束(與會同事一齊讀)

  1. 「呢一句提示,涉及邊個?」
  2. 「佢屬邊一類?」
  3. 「改寫咗未?邊個書面批准?」

與校內其他資源的接口

只列接口,不重做其功能:

  • 教職員資料處理須知(可/不可輸入工具的內容) 與本頁同題材、不同用途:該頁是校內須知,講七項負面清單、合規要求、可以輸入的內容與匿名化做法,以及四項留給學校填寫的校內程序;本頁是一頁檢查表,講輸入之前要問的五個問題。本頁不重寫該頁的合規要求與校內程序,兩頁對同一件事用同一組名稱(例如「可識別學生身分的資料」、「匿名化」即本頁的「去識別」)。
  • 個人資料情境包 處理學生層面的情境判斷;本頁處理教職員層面的輸入界線,不重做情境判斷。
  • 人工智能風險登記與事故應對 處理事故登記與通報;本頁只講事故之前的那一步,不寫登記表格。
  • 人工智能預算與授權工作表 處理工具採購與授權;本頁的三個例外只講「已批准」這一點,不講採購。

檢核要點

會議之後、卡片分發之前,逐項核對:

  • □ 六類齊全,且只有六類:學生身份、學生表現與支援、家長與同事的個人資料、未公開的校內文件、憑證與存取、受約束的第三方資料。
  • □ 六類旁邊寫明「一項資料同時屬於兩類,以較嚴的一類處理」與「不確定屬於哪一類,一律作不可輸入處理」。
  • □ 三個方法齊全,次序為去識別、抽象化、虛構化,並寫明「三者依次做,不是三選一」。
  • □ 三個例外齊全,且三種都寫明「批准人職位、日期、用途、範圍」四項。
  • □ 全份寫明「家長同意不是例外」,並寫明口頭同意與訊息內的「可以」都不算。
  • □ 檢查表只有五欄:我要問的是甚麼、涉及誰的資料、屬哪一類、改寫後是甚麼、誰批准。
  • □ 卡上寫明「只記錄,不評分、不作人事或操行紀錄」,並寫明由主持會議的同事按校內文件保留安排收回。
  • □ 全份沒有出現任何平台、品牌、供應商或商店名稱,一律寫「校方已指定的工具」。
  • □ 全份沒有出現任何法例的條文號。
  • □ 全份沒有可用的真實資料:沒有真實姓名、學號、電話、地址、帳號、密碼或內部系統連結。
  • □ 全份沒有任何工具操作示範(畫面、按鈕、設定)。
  • □ 全份寫明本頁不是法律意見,亦不取代學校的個人資料收集聲明與資訊安全指引。
  • □ 全份寫明《小學資訊與創新科技課程框架》屬小學試行版,中學階段沿用同一組用語但沒有同等官方框架。
  • □ 會議流程為 45–60 分鐘,並寫明 45 分鐘版本刪去哪一段。

核心:先答「有邊個」,再答「屬邊一類」,然後改寫,最後問「邊個書面批准」。 五個問題都答得完,才可以送出;有一題答不完,就不送出。

附件

一頁教職員檢查表(Word 文件,可編輯,五欄,可獨立影印)

單面一頁:六類永不輸入的資料(每類一行,附「以較嚴的一類處理」與「不確定即不可輸入」兩句)、三個改寫方法的次序、三個須書面批准的例外、一頁五欄檢查表,以及卡底的四條規矩。過膠後貼在影印機旁與教員室;不設姓名欄,也不設學生資料欄。

六類資料與三個改寫方法會議用稿(Word 文件,可編輯)

供主持會議的同事使用:頁首五項(學習階段、科目、學習範疇、對應文件、準備所需時間)、六類逐類一句的讀稿、一個完全虛構的示例與三步改寫的前後對照、三個例外與批准紀錄四項、45–60 分鐘流程、教師與行政把關四處、三句收束。

兩份文件的頁尾各有一行版本紀錄。

官方文件參考

本資源庫所有資源均按《中小學人工智能素養學習架構》編寫,並屬《中小學數字教育發展藍圖》的政策範圍。

本資源對應:

  • 《中小學數字教育發展藍圖》(三摺頁,p.2):要求學校在發展計劃中規劃數碼與 AI 教育,並向教師、學生與家長交代推行安排;把「輸入之前要問的五個問題」寫成一頁,是交代推行安排的一部分。
  • 《中小學人工智能素養學習架構》(p.1-4):訂出三個學習範疇;本資源同時對應「人工智能的基本運作原理」、「人機溝通和協作」與「應用人工智能的反思」。
  • 《中小學應用人工智能教學指南》(p.2-4):要求教師承擔專業把關,處理學生學習數據時遵守相關規定,並在輸入之前移除可識別學生身分的部分;本頁的六類與三步,即這一項要求在校內的一種做法。
  • 教育局通函第 156/2026 號(公布):列出學校應用人工智能時須留意的價值觀與態度,包括保護個人資料與專業把關;本頁的檢查表即這一組要求在校內的一種做法。
  • 教育局通函第 107/2026 號(公布):與上列文件一併作為本頁的政策依據;本頁不引述其中條文,具體要求以通函原文與校內文件為準。

學習範疇:人工智能的基本運作原理、人機溝通和協作、應用人工智能的反思

官方文件頁面:https://www.edb.gov.hk/tc/edu-system/primary-secondary/applicable-to-primary-secondary/it-in-edu/debp.html

本頁為 Beets 獨立製作的教學資源,並非 EDB 官方文件。名稱「六類資料」、「三個改寫方法」、「一頁檢查表」,以及六類的分法、三步的次序與五欄的欄目,均屬本資源建議,不是教育局規定。本頁不是法律意見,亦不取代學校的個人資料收集聲明與資訊安全指引。全份不出現任何平台、品牌、供應商或商店名稱,不出現任何法例的條文號,不提供任何工具操作示範,亦不使用任何可用的真實資料作示例。家長同意不是例外;例外一律須書面批准。一頁卡只記錄,不評分、不作人事或操行紀錄。

意見

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使用條款

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